混际在人力资源软件圈也有一些年头了，从刚毕业做HR时，部门里用的人力资源软件，到后来做EHR实施时接触到的人力资源系统，从不到5000人的中小企业，到几十万人的大公司，一路走来，还是有一些感触的。
其实，一个企业到底用什么样的人力资源软件，还是要看公司对信息、对数据的态度，以及人力资源部要解决问题的定位，当然，也要看公司的规模。
一个小公司，我们就不要想着做数据分析，做数字化，而是要脚踏实地，想想人力资源软件到底要解决我眼下的什么问题。我觉得200人以下的公司要解决的问题就是如何提高业务效率，提高准确率这两点小事上。对于提高效率来说，招聘和人事基础工作是人力资源部最头疼的事。想当年，我做招聘的时候，还没有专门的软件。最头疼的两件事是发布招聘信息和筛选简历。先说筛选简历，51job、智联招聘这些平台直接将简历发到邮箱里，里面包含着大量的广告和重复简历，苦不堪言。而现在，好多SaaS化的软件可以解决这些问题。比如大易招聘，可以对接很多招聘平台，它可以帮你把各个平台的简历归集到一起，再做排重。发布职位也可以直接和平台对接，一键发布，真的是太方便了。原来一上午要做的事情，现在自动就给你完成了。而在人事基础上，也有很多SaaS化的平台可以提供服务，甚至还有免费使用的平台。在上一家单位的时候，接触到了2号人事部。功能比较齐全，小公司人力资源部的事情，靠它完全可以搞定，而且还是免费的。对于小公司来说，我们就不要想着它符不符合我们的业务，其实我们的业务并没那么复杂，功能基本是够用的。很多人纠结数据放在云上，安不安全呀？兄弟，想太多了，招聘数据本身就是公开的，所以招聘系统用SaaS完全没问题；入职之后的员工信息也没问题，本身公司不大，SaaS系统也会做好完全工作，不会产生信息泄露，否则会影响他们的声誉，毕竟他们要靠系统挣钱哪。所以，小公司用SaaS就够了。
但是公司到了一定规模，比如几千人了，那就得上一套人力资源管理系统了。这时会有很多分公司或者分店，管理上也有了一定的模式，对数据的需求也会多起来。比如人员结构、离职分析、人工成本，甚至还会有一些管控的事项。而在软件投入上，也会有一定的预算。这时，建议两条腿走路。一方面上一套人力资源管理主系统，将核心人事，比如组织、岗位、人事、薪酬等放到这个系统上，同时也作为人事数据库；另一方面采购专业软件，比如招聘、绩效、考勤等。人力资源系统可以把人事方面的工作都管理起来，而且个性化的需求都会体现在这套系统里。比如岗位的管理，人员职级、职位等，薪酬体系等，这些都会不同。而人力资源管理系统会提供一些个性化开发，去适应公司的制度。另一方面，招聘、绩效、考勤等虽也有个性化需求，但SaaS软件几乎都可以帮你实现，实在实现不了的需求，也不影响业务操作，而且，这些专业系统在相关领域深耕多年，是大而全的人力资源管理系统不可比拟的。但最重要的一点是，这些系统产生的数据一定要回写到人力资源管理系统中，否则多个系统的数据不同步，会影响数据的统计。
其实公司到了几万人的程度，也是这个思路。采用上述的模式建设。但是需求变化会很频繁，最好有厂商的人长期支持。不过还有另一个思路，就是自己养一支开发队伍，在采购的人力资源管理系统基础上做二次开发。因为公司太大的话，管理模式很难再和软件对齐，个性化需求很多，变化很快，甚至很多成熟软件未标准化的业务。这时，再采购一套软件直接使用变的没那么现实了。所以，成熟软件（可选）+二开+SaaS系统集成这个方案就是最佳方案了。
总之，一个企业到底要用什么样的软件，主要看几个方面：公司规模、解决什么问题、有多少预算。当然，现在还在谈数字化、谈大数据、谈人工智能，这些需求因人而异，采购时一定要想好，这个功能这么高大上，但是我到底需不需要？我的客户接不接受（比如招聘中的自动语音电话邀约）？
